在预算面临削减的压力下
企业IP部门如何控制专利的成本费用？
——可以从以下14个方面制定策略。
01.在决定申请地前做好市场调研
在选择申请专利的国家或地区之前，IP部门应与企业战略和市场部门进行全面的沟通，确定这些地区的市场潜力。
02.选择好申请主体
很多国家对不同申请主体区别收费，应选择正确的申请主体，避免多交费用或者利用虚假声明少交费用，利用虚假声明少交费用后果很严重。
03.根据申请地的费用结构优化权利要求数量
不同国家的专利申请费用结构不同，合理规划权利要求数量可以显著降低官方费用和代理所费用。
04.利用官方鼓励的案件提交方式来降低成本
许多国家的专利局鼓励以电子方式或特定格式文件提交案件，这不仅可以加快申请流程，还能节省纸质提交的费用。例如，如果使用非DOCX格式递交美国申请时，将会额外产生400美元的费用。
05.控制翻译费用
翻译费用是多国专利申请中的一个重要成本。选择可靠的翻译服务提供商，或者利用专业的翻译软件，可以有效控制这部分费用。
06.使用PCT体系推迟国家阶段的申请费用
通过国际专利合作条约（PCT）体系，可以在初始阶段统一提交申请，随后再进入各个国家的具体申请阶段，这样可以推迟国家阶段的申请费用，减轻初期的资金压力。
07.选择国际检索机构
选择合适的国际检索机构可以提高检索质量和效率，同时避免不必要的费用。例如，不同的检索机构费用可能不同，应结合后期需进入国家的费用，综合确定总费用最优方案。
08.利用专利审查高速公路（PPH）加快审查进程
通过专利审查高速公路（PPH），可以在相关国家之间共享审查结果，加快审查进程，从而减少等待时间和相关费用。
09.同时提交申请和审查请求
在同一时间提交专利申请和审查请求，可以缩短审查周期，减少因多次提交产生的额外费用。
10.及时准备各类文件
提前准备好所有必要的文件，可以避免因文件不齐全而导致的延误和额外费用。例如，美国专利申请需要的宣誓书、权利让与书等，特别是发明人离职时此类文件的正确处理。
11.通过开放许可专利制度减少维护费用
例如，中国对专利开放许可实施期间的专利年费减缴15%，同时适用其他专利收费减免政策的，可以选择适用最优惠的政策，但不得重复享受；具有类似制度的还有英国、德国等。
12.适时进行策略性放弃
在经过审慎地评估作业后，可以放弃不再具有商业价值的专利，以节省维护费用。
13.做好期限管理，避免延期、不要超期
企业内部流程需要规范化，避免各种原因导致不能在规定期限内完成有期限要求的作业。
14.善用更好的系统或工具来对专利进行全生命周期管理
功能、价格更优的专利管理系统可以大幅提高企业知识产权管理效率，减少综合成本，比如，贝思兰德知识产权管理系统。
关于贝思兰德
深圳市贝思兰德科技有限公司（简称：贝思兰德），为企业、代理机构、学研机构提供知识产权管理系统及整体解决方案。团队、技术研发始于2001年，为世界五百强企业、大型国际知识产权代理机构服务多年。
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·《优质中小企业梯度培育服务机构服务规范》标准起草单位
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