专利管理系统实用场景：从近千名客户咨询中，盘点10个大家想要的贝思兰德专利管理系统功能！

越来越多的知识产权代理所在面临业绩上不去、案件产出效率低、客户满意度低、经营成本高等问题时，通过引进专业的知识产权管理系统，借助现代化管理的方式进行破局，解决发展难题。

代理所在选择系统时要慎重对待，只有清楚了解了知识产权管理系统的功能、实际应用场景，才能够更好地下结论，做选择。

——自己的代理所适不适合系统管理? 具体需求能不能得到高效解决？

本文通过对近千名咨询【贝思兰德业财一体知产管理系统】的用户问题整理，收集了10个用户想要的应用场景，作简单介绍，希望对您有所帮助。

【贝思兰德业财一体知产管理系统示意图】

10大应用场景

1.我是代理所销售人员，缺客户线索，获客成本高，怎么办贝思兰德系统的智能获客功能，销售人员通过设置筛选客户条件，检索查询想要的企业客户资料，可以快速寻找到目标客户，3.5亿+线索可选。

2.我想及时记录客户信息，从跟进合作到服务执行整个周期都能清晰把控

贝思兰德系统的客户管理功能，可全程记录销售人员跟进客户过程，通过商机和跟进记录管理，了解客户真实需求和阶段性合作进度，助力销售把握每一次机会促使成单，合作后直接系统下单委派具体代理人员执行，并详细管理整个案件周期的客户情况。

3.我是流程，整个专利管理周期的事项繁多，想避免错漏问题发生

一方面：贝思兰德系统的标准化流程管理，从建客户、开案、配案、核稿、发文、递交、费用管理、合同管理等全流程事项均有章可循，通过对专利的各个流程事项的详细设置，做到人员、案件、 费用、流程审核等清晰化管理，极大降低错误率。

如图所示：用户可对案件进行“集中式”加“任务事项式”的管理，便于待办事项及时得到处理

4.我写的稿件，常常出现格式、语法的小错误，导致反复修改，影响案件进度

贝思兰德系统创新研发的智能核稿功能，能预先排除形式问题，帮您大幅减少补正数，预审通过率提高至99%，整个核稿流程还会对原始稿件、内部核稿修改稿件、客户看稿修改稿件等全程记录管理，十分便捷。

5.在XML转档时，能不能简单、快速完成高质量的格式转档，需要技术支持时，能否有专业的人员及时协助

系统配有成熟的【XML智能转档】功能——快、准、好、稳，一键转档，一般10秒左右完成，复杂公式也能轻松搞定，且公式、表格清晰无忧。

在面对特殊情况时，贝思兰德技术人员会及时给予指导，帮助解决转档难题。

除了系统中带有的XML转档功能，贝思兰德还专门开发了单独的XML转档工具，可随时登录网页使用。

6.希望能够在系统内安全、稳定的递交案件，直接递交至官方，不需要导来导去

贝思兰德系统创新递交模式，实现在“零接触”官方客户端递交案件，直接在贝思兰德系统内完成递交，省去在官方客户端内操作等步骤，超省事。

【贝思兰德XML转档和递交界面】

7.系统能否直接下载接收官文，并解析分配至相关案件，无需再去官方下载文档，且官文自动派发给客户

贝思兰德系统的官文智能管理功能，可自动下载官文并转交给客户，并根据官文规则库自动更新案件信息，触发产生新处理事项由承办人员进行处理。

8.各类文件、信息、费用等期限，能否自主设定，并智能提醒，避免逾期

贝思兰德系统在官方要求的各种文件、信息、费用、期限的智能提醒以外，更包括开卷状态、核稿状态、费用审核、账单审核以及其它信息处理提醒等公司内部场景提醒，避免工作事项的遗漏。

提醒方式：通过 设置“内部节点+客户期限+官方法定期限”，给您三重时效保障！

9.在年费管理方面，我想实现整个监控和缴纳流程的智能化，避免年费错漏

贝思兰德系统提供一站式年费管理功能，可将案件批量加入监控，智能同步官方费用数据，实时监控年费的缴费期限、缴费状态，并支持生成官方缴费模板，批量缴费等，可以说：“一人轻松管理几千案件，不错漏！”

贝思兰德系统自带年费管理功能，也支持用户单独使用年费管理工具（文末免费领年费管理工具账号）

10.我想随时了解自己负责的案件、客户情况，或我是管理人员，希望能把控整个部门的数据情况

贝思兰德系统提供多元化数据报表统计，为业绩提升和经营决策提供数据支持！

客户数据——客户画像、客户分布、客户委案分析等；

部门数据——销售的数据（新增客户、商机、合同金额，业绩完成情况等），部门目标完成情况、利润分析、案件量分析、人员案件完成分析等。

￥ 如何收费？费用贵不贵？

收费标准：贝思兰德系统站在用户角度，有多少案件使用系统，付多少费用，适合各类型的知识产权代理机构。

贝思兰德集成式管理系统，只需花一款系统的费用，即可进行全类型知识产权的管理；系统不限用户账号数量，满足机构长期发展；无隐形消费，后续功能完善升级也统统免费。

举个例子：一个代理所，3000件左右的案件，使用贝思兰德管理系统一年的费用，还比不上流程一个月的工资。

最 后 的 建 议

在选择数智化知产管理系统的同时，需要更加重视售后，优质的售后服务才能最大程度的发挥系统价值。

贝思兰德坚持“好产品+好服务”不管用户规模大小，始终提供持续、可靠、有温度的售后服务，让用户无后顾之忧。