【福利】代理机构:获客户,管案件、流程、费用... 贝思兰德多样化的系统产品帮您忙

时间:2025-04-22 超级管理员

针对广大代理机构的知产管理需求

贝思兰德知产管理系统来帮忙!

操作简捷、管理智能、功能全面、安全可靠、质高价优

让代理机构团队更高效,客户更满意,公司更赚钱!

贝思兰德多样化的系统产品

满足代理机构不同需求

1.标准版知产管理系统:

知识产权全流程标准化管理,轻松满足广大代理机构高效管理知产的需求

2.业财一体知产管理系统:

“ 智能获客+CRM客户管理 +知识产权管理”,为代理机构提供数智化的业务、客户、案件、财务等管理支持,尤其适合有销售团队、需要获得精准客户线索的机构

3.单独的工具帮您忙:

【年费监控软件】——帮您全面精准管理年费,告别费用错漏!

【AI智能核稿】——帮您减少补正数,预审通过率提高至99%

【XML智能转档】——一键转档,公式、表格清晰无忧,效率提升75%

【CRM智能获客】——帮您快速寻找到目标客户,3.5亿+客户线索可选

贝思兰德知产管理系统经过多年的不断研发,创新突破,在帮助用户实现“降本、增效、提质、创新”方面,发挥着十分重要的作用,广大代理机构面临的各类经营、管理难题,可以通过贝思兰德知产管理系统来解决。

业财示意图.png贝思兰德业财一体知产管理系统示意图

为什么越来越多代理机构

选择使用贝思兰德知产管理系统?

1.全流程标准化管理,全面支持机构业务运作

系统从代理机构的实际需求出发,支持市场拓客、客户管理、各类型案件(专利、商标、版权)的开卷、配案、撰稿、核稿、案件递交、收转官文、案件监控、年费维持、财务管理、科技项目管理等。

(如图,以专利管理为例)

机构管理流程图.jpg

·代理机构的流程可自定义配置

贝思兰德系统通过强大的自定义引擎,灵活配置,支持代理机构根据工作流程变化,或个人使用习惯随时对系统进行自定义配置。

·支持总所/分所模式

·总所管控分所申请量、非正常量、代理人代理量;

·分所之间案件、客户权限相互隔离;

·分所在线签名扫码,一键递交官方(无需转发文件包)。

2.多场景数智化操作,让全员高效协作办公!

代理机构常见岗位角色(销售、客服、工程师、流程、财务,主管等)以及客户,根据权限进行案件的办理、审批、归档等,实现无纸化高效协作办公。

销售人员:通过CRM智能获客、跟进客户、商机记录到合作下单,财务对接,自主查询案件;

专利代理师:在线稿件智能核稿,发客户看稿,案件智能分类管理,全程监控案件,避免错漏;

流程人员:XML预审一键转档,快速、准确、清晰, 零接触官方客户端递交案件,官文自动导入并转发客户;

部门管理:全面了解部门案件、人员情况,随时掌控全局 ;

财务:各类账单一键查询,导出,智能请款单,账款一清二楚;

客户:支持线上委托案件,查看流程,审核稿件,上传、下载文件,核对账单等。

3. 智能化提醒,保障事项无遗漏!

在官方要求的各种文件、信息、费用、期限的智能提醒以外,更包括开卷状态、核稿状态、费用审核、账单审核以及信息处理提醒等公司内部场景提醒,避免工作事项的遗漏;

在官方要求的各种文件、信息、费用、期限的智能提醒以外,更包括开卷状态、核稿状态、费用审核、账单审核以及信息处理提醒等公司内部场景提醒,避免工作事项的遗漏;

系统可设置内部节点期限、客户期限、官方法定期限,阶段化监控提醒,多重保障。

4.多元化数据报表,让各项管理有据可依

多维数据报表统计,为代理机构销售谈单、代理人员管理案件、管理层进行决策等提供数据支持。

主要提供:客户画像、委案分析、案件量、案件周期、案件结构、人员案件完成量、团队管理、业务、财务等数据报表。

5.超高安全性,保障案件长期稳定运行!

贝思兰德一直将系统的运行保障放在首位,投入大量硬件资源和技术研发人员,目前,已帮助数百万件案件长期稳定运行。

系统环境、数据隐私、访问传输等方面,提供严密的安全保障措施,确保信息的安全性和完整性。

6.灵活的部署方式,用户随需选择!

·SaaS版本——简单便捷,无需购置服务器,节约成本

·本地/私有云部署——独立部署,更好体验

¥关于费用——贝思兰德更具性价比!

贝思兰德采用更合理的收费方式:站在用户角度,有多少案件使用系统,付多少费用,适合各类型的知识产权代理机构。

其次,贝思兰德更具性价比,贝思兰德集成式管理系统,只需花一款系统的费用,即可进行全类型知识产权的管理;系统不限用户账号数量,满足机构长期发展;无隐形消费,后续功能完善升级也统统免费。

好系统、好工具!邀请广大代理机构免费试用

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