贝思兰德专利管理系统，数智化管理，让你轻松应对复杂多样的专利工作

专利管理涉及到申请、审查、维持等多个环节，对于代理机构而言，精准管理各阶段专利事项，是一项不小的挑战，经常出现各种问题。

例如，代理机构缺乏规范的专利管理制度和流程，导致专利申请、审查、维护等环节混乱，甚至出现疏漏和错误。涉及的多个部门和人员，如市场、客服、流程、工程师、财务等，如果内部沟通和协调不畅，可能导致信息传递延误、决策效率低下，甚至影响专利申请的质量和进度......

在面对日益增加的案件量，如何提高管理效能？越来越多的代理机构借助专业管理系统的帮助，在系统设计和用户体验方面，贝思兰德业财一体知识产权管理系统颇受用户好评，其数智化的管理方式，以及及时又全面的服务支持，成为更多代理机构的首选。

贝思兰德业财一体知产管理系统，创新管理模式，将CRM同专利管理结合，为代理机构提供数智化的业务、客户、案件、财务等管理支持，全面提高专利事项的管理效率，降低经营成本。

接下来从五个方面，详细介绍如何帮代理机构精准管理专利事项：

1. CRM：该功能主要帮助代理机构进行市场管理，打通业务端和财务端，信息高效融合，从获客到成单全面管理，该功能也可以直接下单客户需求到指定的代理人员。

2.专利事项的全流程标准化操作：

专利案件管理环节，多国专利专业化、标准化的流程和规则设置，从开案、配案、核稿、发文、递交、费用管理等全流程事项均有章可循，极大降低错误率。

3.各岗位人员在线协同，权责清晰可控

机构内部人员：销售、客服、代理师 、流程、财务、主管等机构人员根据工作权限进行案件的归档、审批、办理等，实现无纸化高效办公。

支持总所对分所实时、清晰化管理，权限设定灵活，业务往来便捷。

外部人员：代理机构可自主给客户开设账号，客户线上委托案件，支持客户查看流程，上传、下载文件、核对账单等。

4. 流程按照代理机构需求进行设置

·系统预置标准事项流程、管制规则，用户上手即可用。

·用户个性化需求，系统支持用户按照组织架构 、工作流程、权限体系、业务规则、事项规则等进行个性化设置。

5.技术带来变革，通过多项智能化功能设计，让用户轻松解决作业难题。

·例如：

“零接触”官方客户端递交案件

智能核稿，形式错误预先排除

XML预审转档，更快更清晰，“公式无忧”

智能化年费监控，费用错漏成为过去式

·同时，贝思兰德管理系统智能提醒功能：在对官方要求的各种事项、文件、信息、费用、期限的智能提醒以外，更包括开卷状态、核稿状态、费用审核、账单审核等场景提醒。

除此优质的管理系统支持，贝思兰德产品服务团队，还提供完善的运维指导，让代理机构的专利、商标、版权、科技服务等业务的日常管理，都能得到产品+服务的全方位专业支持。