专利年费管理系统/软件作用，贝思兰德专利年费管理系统对代理机构的帮助

专利年费问题，是困扰相关工作人员的常见问题，尤其是随着各行各业对于知识产权的重视，专利申请量和授权量也屡创新高，对于企业、代理机构来说，少则几十上百件、多则成千上万件件专利，专利案件的管理变得繁琐复杂，尤其是涉及到费用方面，各国、各类专利年费计算规则差异大，加上工作人员的疏忽或离职，易导致出现纰漏、错误。

而且，对于代理机构来说，需反复与客户确认预算、核对官费，沟通成本很高，一旦导致专利失效，不仅影响客户权益，还可能引发法律纠纷，风险大。

专业的年费管理系统/软件，能帮助企业、代理机构全面精准的管理专利年费，告别费用错漏难题。

市面上，专利年费管理的系统众多，结合代理机构实际需求，整理出一些靠谱的专利年费管理系统应具备的功能：

1.支持年费的查询：用户输入专利申请号，查询当前专利的缴费信息。

2.年费监控：系统与官方费用数据同步，用户将需要监控的有效专利导入系统，启动自动监控。

3.缴费提醒与通知：对即将到期的费用，进行提醒，并发送邮件、微信给客户。

4.其他功能：

全球专利年费可覆盖，支持案件批量导入、导出，设置发票抬头，生成缴费通知单，数据报表统计等。

我们以贝思兰德专利年费管理系统为例，介绍系统对代理机构管理年费的帮助：

主要管理功能：能批量把案件导入监控；自动同步多国费用、案件状态、专利权人等信息;按需设置缴费提醒，系统自动发送提醒邮件；一键生成官方缴费模板；自动生成缴费清单；缴费状态可以实时查询等。

1.案件加入监控：可以录入案件申请号，也可以批量excel导入监控（下载模板，填写申请号上传即可）,极大减少人工操作时间。

（案件加入监控局部图）

2.同步官方数据：案件加入监控之后，系统会每天自动同步官费缴费信息，确保费用数据的准确无误（也可手动同步信息）。

然后设置委托人,委托进行专利监控的人（客户名称、客户联系人等均可以），发票抬头，可以在设置票据抬头那里填写信息。

3.发送邮件：弹出邮件信息编辑框，内容可根据配置的模板自动带出，确认编辑好内容后，发送缴费通知邮件，发送同时会将待缴费专利生成订单，委托人可直接线上确认需缴费专利。

（编辑邮件详情）

4.想查询年费情况，也是十分的便捷，用户只需输入检索的条件，几秒钟的时间，就能轻松查询到案件的实时状态，便于及时的处理未完成事项。

6. 5.费用提醒功能：设置提醒日期、以及提醒的频率和具体时间点，同时配送有费用清单，邮件形式发给需要提醒的人，并且可以抄送给其他相关人员。

如图：

需要注意的是，当专利不需要监控费用时，可以进行设置，点击按钮【移除监控 】，就可以取消列表中监控的专利。

贝思兰德的年费监控也提供微信提醒功能，机构用户可以通过微信推送给其客户。

为便于用户采购选择，贝思兰德有2种方式可提供：

1.单独的年费管理系统工具，适合只需要管理年费的用户。

2.标准版知识产权管理系统，覆盖知识产权管理的全流程管理事项，包含有专利年费管理功能。

用户可以根据自己的实际情况，进行试用，选择更适合自己发展需求的。