贝思兰德知识产权管理系统/软件-代理机构

知识产权管理系统通过信息化的手段，实现对知识产权的全程管理和保护，已经成为大多数企业、代理机构的IP管理标配。常见的知识产权管理系统业务模块：专利管理、商标管理、版权管理、科技项目管理、导航调查等，也有个别更全面的管理系统，在市场端研发了CRM管理功能，能够提供业务、客户、财务等管理支持，同知识产权管理、科技项目管理等进行高效互通，带给代理机构更多实用帮助。

结合代理机构的实际需求，简单介绍下贝思兰德知识产权管理系统的具体管理功能。

一、CRM客户管理

·客户管理

新增客户、公海池、商机管理、合同管理、跟进记录、报价方案、技术支持、联系人管理

·市场管理 

渠道管理、活动管理、经费管理、用印申请

·财务管理

账单管理、收付款管理、开票管理、回款计划，并支持预收款管理

·销售考核

仪表盘、销售简报、目标完成率、目标完成可视化图、排行表、业绩结算

二、专利管理

·首页工作台

待办事项提醒、案件/案件期限分布、案件/费用最新动态、公告栏

·流程管理

支持合同、开卷（立案）、配案、核稿、递交、财务等业务流程

·文件往来

系统内线上发文，客户通过提供之账号登录系统查收

整合邮箱系统，网页上直接通过邮件发文至客户邮箱

自定义各类发文模板，往来信息有迹可循

·递交管理

简单快速录入递交信息，一键生成官方格式递交文件，并智能对接官方业务办理系统

·监控管理

官文监控，自动获取专利和商标官方来文，批量智能解析导入系统，带出下一处理事项、官方期限、官方费用及相应案件信息；

官费监控，实时监控缴费期限，生成官方缴费模板，批量更新缴费状态，实时同步官方费用信息 ；

案件监控，实时监控案件处理状况，多维度查看案件进度，自定义期限监控需求，自动发送提醒通知。

·涉外案件管理

 涉外案件（含PCT）全生命周期管理，费用/期限提醒；一键制作请款单，付款流程管理，到账及销账；

支持198个国家管理；对接USPTO，自动收取官文；涉外案件账款管理。

·规则配置

案件规则、事项规则、官文规则、编号规则各类规则设置

·人员权限控管

为不同角色（市场人员、流程人员、代理人、财务人员、高管、企业客户等）提供专有操作页面 ，设置不同人员的权限功能，清晰明确的责任划分。

·数据报表

可视化报表，多维度分析客户委案、案件量、案件周期、案件完成量、销售完成量、财务等情况。

三、商标管理

1.管理国内、外商标基本信息、著录项目、费用信息、文件信息、往来信息、官文信息等

2.以处理事项方式来管理商标全生命周期，处理事项包含办理人、期限、文件等

四、版权管理

1.管理版权基本信息、著录项目、费用信息、文件信息、往来信息、官文信息等

2.以处理事项方式来管理版权全生命周期，处理事项包含办理人、期限、文件等

五、科技项目管理：

1.管理项目基本信息、知识产权信息、费用信息、文件信息、往来信息等

2.以处理事项方式来管理项目服务全生命周期，处理事项包含办理人、期限、文件等；

3.可预设服务项目的执行步骤，每个步骤的周期、所需材料、材料模板、注意事项等

六、诉讼案件 

1.管理诉讼案件基本信息、线索、公证保全、费用信息、文件信息；

2.以处理事项方式来管理诉讼全生命周期，处理事项包含办理人、期限、地点、文件等