如果你是做专利代理的：
目前，你的案件不多，纯靠Excel，人工管理还没问题，那可以先观望了解一下。
如果你已经感觉到团队管理混乱，事项对接麻烦；案件很多，容易错漏；客户管理不规范、容易丢单；客户总是催问进度，效率低；各类费用、账单让财务忙不停...
又或者代理所规模不断扩大，迫切需要专业化的知产管理方法，支持稳定发展；
建议早点上专利管理系统，能让团队更高效，客户更满意，效益更加好！
贝思兰德作为知识产权管理系统行业的数智化代表，在专利管理方面，以智能化、数据化、标准化、便捷化等产品优势，帮助数百万件案件长期稳定运行，在市场上获得了良好的用户口碑，成为越来越多代理机构的新选择。
我们结合代理机构专利管理的主要应用场景，浅谈贝思兰德专利管理系统的实际帮助有哪些？
场景1：代理所的销售人员，怎么快速获客？有效跟进目标客户，促使成交？
针对有销售人员的代理所，销售人员可以通过贝思兰德CRM-智能获客功能（图一），设置知产行业筛选条件,如：专利新办、专利延期、专利年费、商标新办、商标变更、知产转让、知产维权等，快速寻找到目标客户，沟通建联。
客户管理功能（图二），销售人员在跟进客户过程中，通过商机和跟进记录管理，了解客户真实需求和阶段性合作进度，助力销售把握每一次机会促使成单。
场景2：代理所各岗位人员合作不顺畅，权责不清晰，对接客户的时间、人力成本居高不下。
贝思兰德专利管理系统支持代理所常见岗位角色（销售、客服、工程师、流程、财务，主管等）以及客户，通过系统，根据各自权限进行案件的办理、审批、归档等，实现无纸化高效协作办公。
客户：支持线上委托案件，查看流程，审核稿件，上传、下载文件，核对账单等。
销售人员：通过CRM智能获客、跟进客户、商机记录到合作下单，财务对接，自主查询案件；
专利代理师：在线稿件智能核稿，发客户看稿，案件智能分类管理，全程监控案件，避免错漏；
流程人员：XML预审一键转档，快速、准确、清晰， 零接触官方客户端递交案件，官文自动导入并转发客户；
贝思兰德专利管理系统支持总所/分所模式：
·总所管控分所申请量、非正常量、代理人代理量；
·分所之间案件、客户权限相互隔离；
·分所在线签名扫码，一键递交官方(无需转发文件包)。
......
场景3：案件量大，流程复杂，涉及人员众多，错漏时有发生，怎么办？
一方面：贝思兰德专利管理系统贴合代理机构实际需求，多国专利专业化、标准化的流程和规则设置，从建客户、开案、配案、核稿、发文、递交、费用管理、合同管理等全流程事项均有章可循，极大降低错误率。
图所示：用户可对案件进行“集中式”加“任务事项式”的管理，便于待办事项及时得到处理
另一方面：系统设置有完善的期限提醒功能，在官方要求的各种文件、信息、费用、期限的智能提醒以外，更包括开卷状态、核稿状态、费用审核、账单审核以及信息处理提醒等公司内部场景提醒，避免工作事项的遗漏。
系统可设置内部节点期限、客户期限、官方法定期限，阶段化监控提醒，多重保障。
场景4：财务方面，客户回款情况不清晰，业务人员计算提成麻烦，财务对账、开票每次要很久。
贝思兰德创新管理模式，财务端跟业务端、知产服务端高效互通，提供一站式财务管理支持！
涵盖了从客户管理、合同的创建与审批，到申请开票、交付发票、收款到记账的整个周期，同时扩展到了其他细部环节，如账单查询、业务提成、报价单、 订单、回款管理、业绩提成等。
场景5：人员、案件、客户、费用等各类数据，无法同步更新和清晰化统计，经营决策缺少数据支持。
如图：贝思兰德多维数据报表统计功能，让数据说话，发现优势与不足，为提高客户成单率，优化整体业务，寻找突破口。
·客户数据：客户画像、客户分布、客户委案分析等；
·部门数据：销售的数据（新增客户、商机、合同金额，业绩完成情况等），部门目标完成情况、利润分析、案件量分析、人员案件完成分析等。
除此之外，贝思兰德专利管理系统能灵活配置，随需而变，支持代理所根据工作流程变化，或个人使用习惯随时对系统进行自定义配置。
以上仅是列举部分代理所日常应用场景，代理所如果考虑引进系统，建议先找些案件，走一下整体的流程，看下系统实际的体验，再进行评估。
那么，引进贝思兰德专利管理系统值不值得？ 我们算笔账：
贝思兰德的收费标准：对于用户来说，有多少案件使用系统，付多少费用，是比较合理的一种模式，同时，系统后续升级，功能扩展，也不会额外收费。
一般来说，一个代理所，5000件左右的案件，使用贝思兰德管理系统一年的费用，还比不上流程一个月的工资，但是给代理所带来的效益是成本的很多倍！
除了完整的管理系统，贝思兰德也推出了单独的管理工具，满足不同用户的需求：
【CRM智能获客】 【AI智能核稿】 【XML智能转档】 【年费监控软件】