年费管理真的难？ 贝思兰德教你几步轻松搞定！

摘要：年费监控做得好，专利管理没烦恼！

谈及案件的年费问题，抱怨颇多：

那么多案件，一个人怎么顾得过来？

人工监控 ，不小心就逾期，漏交了

费用种类繁多，缴错现象时有发生

费用状态不清晰，查询很费事
通知客户缴费挺麻烦，经常忘

......

缴费问题，是困扰相关工作人员的常见问题，尤其是随着各行各业对于知识产权的重视，专利申请量和授权量也屡创新高，对于广大企业来说，少则几件几十件、多则几百上千件专利，专利案件的管理变得繁琐复杂。尤其是涉及到费用方面，往往由于工作人员的疏忽或离职，导致出现纰漏、错误，带来不必要的损失。

做好年费管控，依靠专业工具的辅助，能帮助大家少走弯路，少犯错！

在帮助广大用户提供专业的知识产权管理系统方面，贝思兰德科技坚持“专业+技术+服务=价值”的产品理念，解决行业需求痛点，赋能客户。目前，已经有200多家用户，通过贝思兰德集成化智能管理系统稳定运行，精准管理各类事项。

甚至有老板说：

“用了贝思兰德集成化智能管理系统，帮我省去了一半多的流程人员的时间“

接下来，单从年费管理方面，看看贝思兰德管理系统怎么做到精准管控的。

贝思兰德系统采用智能化的年费监控方式

诸多亮点：能批量把案件导入监控；自动同步多国费用、案件状态、专利权人等信息;按需设置缴费提醒，系统自动发送提醒邮件；一键生成官方缴费模板；自动生成缴费清单；缴费状态可以实时查询等；

帮助用户有效避免专利费用漏缴、错缴、重缴的风险

这些功能好不好用？ 看实际操作就知道了

从实操角度来看费用管理问题：

1. 案件加入监控：可以录入案件申请号，也可以批量excel导入监控（下载模板，填写申请号上传即可）,极大减少了人工操作时间，很省劲!

2.同步官方数据：案件加入监控之后，系统会每天自动同步官费缴费信息，确保费用数据的准确无误（也可手动同步信息）。

然后设置委托人,委托进行专利监控的人（客户名称、客户联系人等均可以），发票抬头，可以在设置票据抬头那里填写信息。

3.发送邮件：弹出邮件信息编辑框，内容可根据配置的模板自动带出，确认编辑好内容后，发送缴费通知邮件，发送同时会将待缴费专利生成订单，委托人可直接线上确认需缴费专利。

4.生成的订单可在【订单管理】中进行查看订单的状态，是否已经完成缴费等情况，未完成缴费的可以给支付人发送邮件提醒。

（未缴费订单处理）

5.想查询年费情况，也是十分的便捷，用户只需输入检索的条件，几秒钟的时间，就能轻松查询到案件的实时状态，便于及时的处理未完成事项。

6.费用提醒功能：提醒日期的设置、以及提醒的频率和具体时间点，同时配送有费用清单，邮件形式发给需要提醒的人，并且可以抄送给其他相关人员。（细节考虑很到位、很全面，只要按需设置就可以啦）如图：

需要注意的是，当专利不需要监控费用时，可以进行设置，点击按钮【移除监控 】，就可以取消列表中监控的专利。

通过上面几个步骤，便可以简单快捷地处理案件年费问题。年费问题不容小觑，处理不当，会引起连锁反应，带来严重的后果。大家在选择管理系统时，一定要多方的试用对比，选择更加稳定，精准、高效的知识产权管理系统。

【免费领年费监控工具】

贝思兰德科技坚持“普惠”的价值观，为了让更多用户用得上好系统，现推出赠送年费监控工具的活动，欢迎大家来免费试用系统：