代理所选择专利年费管理系统::智能、实用、精准、一个人管理上万件案件,不费劲!

时间:2025-10-21 超级管理员


优质的专利管理系统推荐

近1000家代理所 都在用的贝思兰德专利年费智能监控功能:智能、实用、精准、一个人管理上万件案件,不费劲!

代理所年费管理困扰多:

案件太多,顾不过来

人工监控 ,不小心就逾期,漏交了

费用种类繁多,缴错现象时有发生

费用状态不清晰,查询很费事

通知客户缴费挺麻烦,经常忘....

不妨试试贝思兰德专利年费智能监控功能

——能帮代理所有效避免专利费用漏缴、错缴、重缴的风险!

用户反馈:

‘’我们所以前靠人工来记录管理各种案件年费,花费了不少精力,而且时常担心出错,给客户带来严重损失,后面使用了贝思兰德年费管理功能,所里总共几千件案子,在贝思兰德技术人员协助下,3天左右就全部完成了上传和监控,整个年费管理各个环节,能提前设置好,按照提醒进行缴费就好了,直接让效率提高了很多倍,费用错缴、漏缴问题再也没有发生”。

1761036800267.jpg【专利年费监控界面-主要功能】

如图:各具体功能有序展开,用户需要哪个,只需要勾选一下即可使用,很方便!

用户把案件加入监控,可以录入案件申请号,也可以批量excel导入监控,系统会每天自动同步官费缴费信息,确保费用数据的准确无误(也可手动同步信息),然后设置委托人(客户名称、客户联系人等均可以),系统可以设置发票抬头、生成缴费模版等。

缴费提醒:可以设置发送提醒邮件的时间、频率、提醒的对象以及抄送的对象等,系统设置有邮件的模板可供直接下载使用。

【年费监控功能亮点】

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为什么更多代理所选择贝思兰德年费监控功能:

1. 专为代理所研发的智能化费用管理功能,实用且流程高效,监控案件十分便捷,用户可轻松上手操作;

2,费用数据的准确性,通过多重费用信息管理方式,有效避免缴错费用问题;

2. 灵活的配置方式

方式一:选择使用单独的年费智能监控工具,适合只需要管理年费的代理所;

方式二:代理所可以选择使用贝思兰德知产管理系统,能数智化管理专利、商标、版权等业务,年费智能监控是其中一个重要功能。

4.贝思兰德采用更合理的收费方式:在选择年费监控工具方面,站在用户角度,监控多少条案件,付多少费用,适合各类型的知识产权代理机构;

5.提供更优质的产品服务:思兰德提供完善的配套服务支持,“售前+售后”五对一专属服务团队做好运维支持,技术人员可协助用户完成历史数据导入,7x12h第一时间响应回复。

邀您体验智能、实用、精准、易操作的年费监控功能/工具 ,请在官网咨询,领取试用账号!


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