专利管理系统怎么选？能帮助专利代理所管好专利案件，省时省力！

案件量大，流程繁琐效率低，管理不精细，易出错等，已成为很多专利代理所在处理专利业务时常面临的大难题。在帮助代理所高效管理专利案件方面，贝思兰德专利管理系统结合代理所各具体应用场景，研发设计了完善的数智化管理功能，已帮助数百家代理所节省了大量的人力、时间成本。

本文以专利流程事项为例，结合贝思兰德专利管理系统，看如何帮助代理所实现高效管理

如下图：代理所可以按照自身需求配置各种内部审批流程，如合同、开卷、核稿、送件、费用、开票等审批流程，这样一来，代理所日常的运作会变得非常清晰、流畅（该部分流程可灵活配置，随需而定）。

接下来我们介绍部分详细的流程事项：

1. 在线开卷配案：

系统提供一站式快速开卷配案功能，对客户委托的案件进行开卷，填写基本的案件、人员信息，然后提交内部人员进行审核，完成开卷流程，再分配给指定的代理人。

2. 核稿阶段：

系统的核稿流程可对原始稿件、内部核稿修改稿件、客户看稿修改稿件等全程记录，可实时查询，通过往来信息与客户沟通，确保稿件快速定稿；

在核稿阶段，贝思兰德研发的智能核稿功能，可帮助代理师提高稿件的质量，节省核稿时间，减少补正数，预审通过率提高至99%。

3. XML预审转档和递交：

贝思兰德XML转档功能，实用又高效，用户无需单独下载软件，步骤极其简化，一键完成转档，且转档文件质量高清，公式无忧，效率提升75%。

递交官方和转档可以在一个界面完成，帮助流程实现“零接触”官方客户端递交案件，无需下载官方客户端，省去了繁琐步骤。

如图：在贝思兰德知产管理系统中，我们只需要勾选【使用XML格式递交】，然后点击【数据打包】就可以进行转档，转档完成后，点击【递交官方】，进行递交事宜即可。

XML转档和递交官方界面

注：除了系统中带有的XML转档功能，贝思兰德还专门开发了单独的XML转档工具，可随时登录网页使用。

4. 官文收转及答复阶段：

系统可自动监控下载官文，批量导入官文，并根据官文规则库自动更新案件信息，触发产生新处理事项，流程人员可根据异常原因处理对应官文，专利工程师在收到客户指示后进行意见陈述内容撰写及申请文件必要的修改，再核稿、递交。

5. 官费缴费流程：

系统对案件的官费进行监控，可以清晰看到需要缴费的案件，同步设置好监控日期，系统自动发送待缴费提醒邮件；设置票据抬头，自动生成官方缴费模板，即可去进行官费缴纳。

6. 财务方面：

贝思兰德专利管理系统在财务方面，清晰分类管理，拒绝糊涂账，涵盖了从客户管理、合同的创建与审批，到申请开票、交付发票、收款到记账的整个周期，同时扩展到了其他细部环节，如账单查询、报价单、 订单、回款管理、业绩提成等，各个环节之间高效互通，节省了大量核对时间。

以上介绍了贝思兰德系统的部分管理功能，还有更多数智化功能，如：智能化期限提醒、智能化年费监控等功能，期待您的体验。

在帮助代理所数智化管理知识产权方面，贝思兰德知识产权管理系统一直处于行业领先地位，凭借更实用、更便捷的使用体验，成为越来越多用户的新选择！

贝思兰德多样化的系统产品满足代理机构不同需求，欢迎免费试用！

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