贝思兰德 : 专利管理系统/软件 怎么收费比较合理？

大部分知识产权代理机构，选择引入专利管理系统时候，对专利管理系统的收费标准模糊不清，容易踩坑。市面上，专利管理系统众多，选择出更适合自己的管理系统是不小的挑战。

经过调查了解，本期给大家介绍一些专利管理系统收费的标准，以供参考。

1. 按照功能模块：

此类收费模式比较常见，取决于用户的实际需求，很多专利管理系统商家都会推出不同的版本，费用会根据版本而定，从几千到几万不等。

例如：基础版、标准版，高级版，顾名思义，基础版就是满足最基本的专利录入、专利申请、案件管理等基础功能；标准版可以满足用户全流程管理功能，而且配有部分智能化的工具帮助降本增效，例如，智能核稿、XMl转档、年费监控等工具；高级版本，将系统所提供的所有功能全覆盖，也可能同时提供商标、版权等其他管理功能。

2. 按用户数量：

根据代理机构的用户数量进行收费，例如，用户数量在10人以内的小型企业，常存在一人负责多岗位工作的情况，一年的费用可能在5000-10000元，系统包含专利管理的各个流程和基础的技术支持服务； 中型团队的企业，整个流程涉及到的岗位较多，需要支持更多用户数量的版本，而且涉及到的功能也更全面，从客户管理到财务，费用需每年几万元不等。

大型机构对于专利管理系统的需求更高，涉及到的职能部门多样化，通常不会选择按用户数量收费的产品。

3. 按照案件数量：系统服务商会根据用户案件数量进行收费，以基础的初装费+案件服务费，对于用户来说，有多少案件使用系统，付多少费用，是比较合理的一种模式，适合各类型的知识产权代理机构。

4. 按照使用时间：此类收费模式取决于用户计划使用系统的时长，大部分专利管理系统以1年作为费用标准，有的系统供应商会进行促销活动，例如，用两年送一年，以更低的费用，来获得长期的用户合作。

5. 需求定制：此类用户分为两种，系统供应商根据需求提供不同的报价，一种是完全按照用户的需求进行单独定制开发，耗时耗力，此类费用较高；另外一种是在系统原有的基础功能上面，进行延伸扩展，在基础的系统费用之外，再收取部分定制费用。

费用标准多，想少走弯路，这三点建议供参考：

1. 结合实际需求进行费用核算，选择性价比更高的系统，试用一段时间再确定。

2. 考虑发展需求，很多用户随着发展会产生其他需求，例如：分所管理、CRM、OA对接

等，需要确定系统供应方收费模式是否满足机构长期发展。

3. 是否提供免费的售后服务指导，用户培训和更新升级等，需要格外注意。